در مورد فکس مودم بیشتر بدانید

دستگاه فکس مودم به دستگاهی گفته می شود که امکان ارسال و دریافت نامه های اداری را با استفاده از خطوط تلفن مهیا می سازد .

بدین صورت که کاغذ در دستگاه وارد شده و اسکن می شود و سپس از طریق تلفن ارسال می شود .

فکس بدون کاغذ

دستگاه‌هاي فکس علاوه بر قيمت بالا و نيازمند به نگهداري، هزينه‌هاي جانبي ديگري را نيز به خود اختصاص مي‌دهند.

هزينه‌هايي مانند تهيه کاغذ براي چاپ فکس‌هاي دريافتي، تهيه پودر يا جوهر چاپ براي دستگاه،

هزينه کاغذ مصرفي براي فکس‌هاي ارسالي (به اين دليل که هر فکس پيش از ارسال ‌بايد ابتدا چاپ شود) و…

برخي از اين هزينه‌ها به شمار مي‌آيند.

اما فکس‌هايي که با استفاده از فکس مودم ارسال مي‌شوند، هيچ‌يک از اين هزينه‌ها را ندارند چراکه تمام فکس‌ها روي رايانه ذخيره شده و

تنها در صورت نياز روي کاغذ چاپ مي‌شوند (در بسياري از موارد با توجه به گسترش نرم‌افزارهاي دبيرخانه و به‌کارگيري روش بايگاني ديجيتال،

فکس‌ها به صورت همان فايل‌هاي کامپيوتري بين بخش‌هاي مختلف سازمان ردوبدل مي‌شوند).

همچنين براي ارسال فکس نياز به چاپ فکس مورد نظر براي ارسال نخواهد بود زيرا اين فکس‌ها از رايانه و

توسط هر نرم‌افزاري که از قابليت چاپ پشتيباني کند، قابل ارسال‌اند.

آیا این سیستم ها برطرف کننده کلیه نیازهای شرکت هستند؟

با توجه به این موضوع که کلیه شرکت ها در حال پیدا کردن راه حلی هستند که توسط آن بتوانند زمان تمرکز بر روی

کار را کاهش دهند و کارایی را افزایش دهند این سوال به وجود می آید که آیا

این سیستم ها نیز با تمام تکنولوژی و فناوری بکاررفته پاسخ گوی نیازهای شرکت ها و مجموعه ها هستند؟

این سیستم ها تا چه میزان موفق بوده اند؟

برای پاسخ به این پوشش ها ابتدا باید نیاز و خواسته هر مجموعه و هم چنین تعداد افراد شاغل در آن محیط و

حجم کاری را بررسی نمود.

نیازهای هر شرکتی متفاوت و خاص خود اوست. در هنگام تولید و طراحی این سیستم ها یک اصول کلی در

نظر گرفته شده است که این اصول را می توان به گونه ای بیان کرد که بر طرف کننده بیش از نیمی از خواسته مجموعه است اما

همانطور که بیان شد یکی از عوامل مهم و تاثیرگذار در بررسی میزان بازدهی این سیستم ها در هر محیط، تعداد افراد شاغل در آن و

حجم کاری است که این افراد دارند.

با فکس مودم، ارتباطات مکتوب خود را بر روی بستر شبکه فعال کنید و از طریق کامپیوتر خود آن را پیگیری کنید.

فکس مودم که در واقع دستگاهی کوچک با قابلیت هایی بزرگ است همان طور که در بالا مشخص است از یک سو به

خط تلفن از طریق سرسوکت RJ-11 متصل می شود و از سمت دیگر با استفاده از از کابل USB به کامپیوتر و

یا سرور شرکت متصل می شود.

در شرکت هایی که از سیستم سانترال پاناسونیک استفاده می کنند می توانند با تعریف یک داخلی برای فکس،

با اتصال سیم خط داخلی به فکس مودم این سرویس را به غیر از فعال کردن بر کامپیوتر افراد بر روی خطوط تلفن آن ها نیز فعال کرد.

از ویژگی های فکس مودم می توان به موارد زیر اشاره کرد :

1.جلوگیری و حذف رفت و آمدهای اضافه در محیط

2.پیگیری نامه های ارسالی و نمایش آن ها بر روی کامپیوتر هر فرد

3.شبکه ای بودن سیستم و دریافت فکس و نمایش آن برای همه

4.ماندگاری تمام نامه های ارسالی و دریافتی در حافظه سرور

5.ایجاد صف انتظار در هنگام ارسال فکس

6.پیگیری فکس های ارسال نشده از طریق سیستم و تلاش برای ارسال مجدد آن

7.دسترسی راحت به فکس ها

8.امکان پاسخ دهی به فکس های ورودی از طریق فکس مودم

9.هرچه سریع تر شرکت خود را به سرویس فکس مودم مجهز کنید

در آخر ذکر این نکته خالی از لطف نیست که پرگاس پاناسونیک با بیش از ده سال حضور موثر در بازار پاناسونیک مفتخر به انجام خدمات ذیل است:

• تعمیرات دستگاههای پاناسونیک
• تعمیر سانترال پاناسونیک
• فروش تلفن پاناسونیک
• فروش سانترال پاناسونیک
• تعمیر سانترال پاناسونیک تلفن و باکس و
• فروش تلفن و باکس و سانترال پاناسونیک

ارتباط با ما

تهران – سعدی جنوبی – کوچه خوانساری – مجتمع امیر کبیر – طبقه اول – واحد ۱۰۵

۰۲۱-۳۳۹۴۷۰۷۲